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Absenderkennung des Archivportals

Tipps zur Suche

Einfache Suche
Erweiterte Suche
Adressensuche
Textsuche

Einfache Suche


Die einfache Suche umfasst die Recherche in den Beständeübersichten und den Online-Findbüchern in allen Archiven des Portals.
Falls Sie die Einfache Suche über den Schnellzugriff in der Navigation oben rechts ausführen, wird die Suche auf das Archiv bzw. die Sparte eingeschränkt, auf dessen Seite Sie sich befinden.

Geben Sie in dem Formular für die einfache Recherche ein oder mehrere Suchbegriffe ein.
Stellvertreterzeichen (*, ?) für beliebigen Text bzw. einem Buchstaben vor oder hinter dem Suchbegriff sind möglich.
Sollen alle Bestände, die mindestens einen Suchbegriff aufweisen, angezeigt werden, wählen Sie die Verknüpfung ODER.
Wenn allerdings nur die Bestände angezeigt werden sollen, in denen alle Suchbegriffe gleichzeitig auffindbar sind, wählen Sie die UND-Verknüpfung.
Nach der Eingabe der Suchkriterien starten Sie die Suche mit der Schaltfläche SUCHE STARTEN.
Das System sucht nach Begriffen in den Findmitteln, die den Suchbegriffen entsprechen oder sie enthalten.

Bei mehr als 1000 Treffer wird zunächst auf die erweiterte Suche weitergeleitet, um die Suche durch weitere Suchparameter einzuschränken.
Man kann dann aber auch alle Ergebnisse anzeigen lassen, wenn man die längere Verarbeitungszeit in Kauf nimmt.
Bei bis zu 1000 Treffern zeigt das Suchergebnis die Treffer aus den Findmitteln (Beständeübersichten und Online-Findmittel) an.
Als Ergebnis bekommen Sie eine Liste der gefundenen Bestände bzw. Findmittel, die alphabetisch nach den Kurztiteln sortiert ist.
Angezeigt wird der Name des Archivs (mit Link zu dessen Homepage), dann falls vorhanden Links zur Tektonik, zum Bestand, zum Findbuch, zur Klassifikation und zur Verzeichnungseinheit und ein Textauszug der Fundstelle . Die Kategorie des Treffers wird durch verschiedene Farben markiert.

Falls Sie das Ergebnis in einem separaten Fenster geöffnet haben, werden die Links im vorigen Browserfenster angezeigt.
Beide Fenster bleiben parallel geöffnet, um ein einfaches Navigieren von Fundstelle zu Fundstelle zu ermöglichen.

Beispiel 1:

Die Suche nach
1. Arzt
2. Physicus
3.Medicus
- kombiniert mit ODER -
findet Findmittel, die entweder einen, mehrere oder alle dieser Begriffe enthalten.

Beispiel 2:

Die Suche nach
1. Eisenbahn
2. Köln
3. Minden
- kombiniert mit UND -
findet Findmittel, die jeden dieser Begriffe enthalten.

Erweiterte Suche


Die erweiterte Suche umfasst wie die einfache Suche die Recherche in den Beständeübersichten und den Online-Findbüchern in allen Archiven des Portals. Sie ermöglicht aber mehr Suchkriterien und damit eine Verfeinerung Ihres Suchergebnisses.

Geben Sie in dem Formular ein oder mehrere Suchbegriffe in einem oder mehreren der vier Eingabefelder ein.

Bei Suchbegriffen in dem Feld "mit allen Wörtern" werden nur die Findmittel gefunden, die alle diese Wörter enthalten.
Bei Suchbegriffen in dem Feld "mit der genauen Wortgruppe" werden nur die Findmittel gefunden, die diese Wortgruppe enthalten, z.B. "Kölner Dom".
Bei Suchbegriffen in dem Feld "mit irgendeinem der Wörter" werden nur die Findmittel gefunden, die ein Wort aus den Begriffen enthalten.
Bei Suchbegriffen in dem Feld "ohne die Wörter" werden nur die Findmittel gefunden, die keinen Begriff enthalten.
Stellvertreterzeichen (*, ?) für beliebigen Text bzw. einem Buchstaben vor oder hinter dem Suchbegriff sind möglich.
Wenn in mehreren Feldern etwas eingeben wird, werden nur die Findmittel gefunden, die alle Kriterien erfüllen.

Sie können über die Laufzeit recherchieren, wobei auch Überschneidungen gefunden werden, z.B bei der Suche nach Findmitteln von 1856 bis 1900 werden auch Findmittel gefunden, deren Laufzeit von 1800 bis 1868 bzw. 1890 bis 1905 gehen.

Zusätzlich ist die Sortierung der Trefferliste auswählbar.
1. Kurztitel : Die Trefferliste wird alphabetisch nach Kurztiteln sortiert.
2. Hierarchie : Zuerst werden die gefundenen Tektoniken, dann die Bestände, dann die Klassifikationen und schließlich die Verzeichnungseinheiten angezeigt. Elemente in der gleiche Hierarchiestufe werden alphabetisch nach Kurztiteln sortiert.
3. Laufzeit : Die Trefferliste wird nach dem Von-Zeitpunkt der Laufzeit sortiert. Elemente ohne Laufzeit werden ans Ende der Liste gestellt. Elemente mit dem gleichen Von-Zeitpunkt werden alphabetisch nach Kurztiteln sortiert.
4. Archivort : Zuerst wird nach Archivort, dann nach Archivname und schließlich nach Hierarchie sortiert.

Sie können die Suche auch auf ein oder mehrere Archive bzw. Archiven in bestimmten Regierungsbezirken beschränken.

Bei der Auswahl eines Archivs ist es dann sogar möglich, die Suche auf einzelne Bestände bzw. Findbücher dieses Archivs zu begrenzen.

Nach der Eingabe der Suchkriterien starten Sie die Suche mit der Schaltfläche SUCHE STARTEN.
Das System sucht nach Findmitteln die alle Suchkriterein erfüllen..

Bei mehr als 1000 Treffer wird ein Hinweis angezeigt, um die Suche durch weitere Suchparameter einzuschränken.
Man kann dann aber auch alle Ergebnisse anzeigen lassen, wenn man die längere Verarbeitungszeit in Kauf nimmt.
Bei bis zu 1000 Treffern zeigt das Suchergebnis die Treffer aus den Findmitteln (Beständeübersichten und Online-Findmittel) an.
Als Ergebnis bekommen Sie eine Liste der gefundenen Bestände bzw. Findmittel. Angezeigt wird der Name des Archivs (mit Link zu dessen Homepage), dann falls vorhanden Links zur Tektonik, zum Bestand, zum Findbuch, zur Klassifikation und zur Verzeichnungseinheit und ein Textauszug der Fundstelle . Die Kategorie des Treffers wird durch verschiedene Farben markiert.

Falls Sie das Ergebnis in einem separaten Fenster geöffnet haben, werden die Links im vorigen Browserfenster angezeigt.
Beide Fenster bleiben parallel geöffnet, um ein einfaches Navigieren von Fundstelle zu Fundstelle zu ermöglichen.

Adressensuche


Die Adressensuche ermöglicht die Recherche nach Adressen von Archiven.

Geben Sie in dem Formular für die Adressensuche ein oder mehrere Suchbegriffe für Archiv- bzw. Ortsnamen ein.
Stellvertreterzeichen (*, ?) für beliebigen Text bzw. einem Buchstaben vor oder hinter dem Suchbegriff sind möglich.
Sollen alle Adressen, die mindestens einen Suchbegriff aufweisen, angezeigt werden, wählen Sie die Verknüpfung ODER.
Wenn allerdings nur die Adressen angezeigt werden sollen, in denen alle Suchbegriffe gleichzeitig auffindbar sind, wählen Sie die UND-Verknüpfung.

Sie können auch festlegen, ob die Suchbegriffe nur in Ortsnamen, nur in Archivnamen oder in beiden vorkommen können.

Zusätzlich ist die Sortierung der Trefferliste auswählbar. Die Trefferliste kann nach Archivnamen, Ortsnamen oder Postleitzahl sortiert werden.

Die Suche kann außerdem auf Postleitzahlenbereiche eingeschränkt werden, z.B. bei der Eingabe "5" bei Postleitzahl werden alle Archivadressen gefunden, deren Postleitzahl mit 5 beginnt.
Sie können durch eine Einschränkung des Adressengebieten die Suche verfeinern, z.B. bei der Auswahl von Archivsparten bekommen Sie eine Liste der Sparten angezeigt, mit der Sie die Suche auf einzelne Archivsparten des Portals einschränken können.

Nach der Eingabe der Suchkriterien starten Sie die Suche mit der Schaltfläche SUCHE STARTEN.

Als Ergebnis bekommen Sie eine Liste der gefundenen Archivadressen mit den zugehörigen Detailangaben der Archive angezeigt.

Die Archivadressen sind auch direkt über den Zugriff mittels Karten recherchierbar.

Textsuche


Die freie Textsuche ermöglicht die Suche nach Wörtern innerhalb von HTML- und PDF-Dokumenten von Archive in NRW.
Es werden die Seiten des gesamten Archivportals (ohne Beständeübersichten und Findbücher) nach Inhalten durchsucht.

Geben Sie in dem Formular für die Textsuche ein oder mehrere Suchbegriffe ein.
Stellvertreterzeichen (*, ?) für beliebigen Text bzw. einem Buchstaben vor oder hinter dem Suchbegriff sind hier nicht möglich.
Stattdessen können Sie den Suchmodus ganzes Wort, Wortanfang oder Teilbegriff auswählen, je nachdem ob Dokumente gefunden werden sollen, in denen Wörter vorkommen, die die Suchbegriffe komplett, als Wortanfang oder als Teilbegriff enthalten.

Sollen alle Dokumente, die mindestens einen Suchbegriff aufweisen, angezeigt werden, wählen Sie die Verknüpfung ODER.
Wenn allerdings nur die Dokumente angezeigt werden sollen, in denen alle Suchbegriffe gleichzeitig auffindbar sind, wählen Sie die UND-Verknüpfung.

Nach der Eingabe der Suchkriterien starten Sie die Suche mit der Schaltfläche SUCHE STARTEN.

Als Ergebnis bekommen Sie eine Liste der gefundenen Dokumente mit einem Link zu dem Dokument und einem kurzen Auszug des Dokumenttextes .
Falls Sie das Ergebnis in einem separaten Fenster geöffnet haben, werden die Links im vorigen Browserfenster angezeigt. Beide Fenster bleiben parallel geöffnet, um ein einfaches Navigieren von Fundstelle zu Fundstelle zu ermöglichen.