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Wichtigste Aufgabe des Stadtarchivs ist es, die Geschichte und Entwicklung der Stadt Bergkamen und ihrer Stadtteile von den ersten urkundlich gesicherten Anfängen bis in die Gegenwart auf möglichst breiter Basis zu dokumentieren.

Als Quellenmaterial dient dabei neben älteren Urkunden und Akten insbesondere neuzeitliches Schriftgut sowie Karten, Fotos, Tageszeitungen und andere Medien, die im Archiv auf Dauer aufbewahrt werden. Alle diese Unterlagen sind hier für interessierte Bürgerinnen und Bürger zugänglich und einsehbar, sofern datenschutzrechtliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.

Das Stadtarchiv ist zugleich Verbindungsstelle zu anderen kommunalen und staatlichen Archiven in ganz Nordrhein-Westfalen. Neben der fachlichen Beratung und Betreuung der Archivbesucher bietet das Stadtarchiv als besondere Serviceleistungen nach vorheriger Anmeldung Stadtführungen und -rundfahrten sowie Sach- und Diavorträge mit stadtbezogenen Inhalten an.