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Im Stadtarchiv werden Unterlagen der Stadt Bielefeld, ihrer Dienststellen einschließlich der Schulen sowie der Städte und Gemeinden des ehemaligen Kreises Bielefeld ebenso aufbewahrt wie stadtgeschichtlich wichtige Dokumente von Persönlichkeiten und Familien, Vereinen und Verbänden, Parteien und Stiftungen sowie Unternehmen und Gewerkschaften. Fotos, Dias, Plakate, Karten und Pläne, Zeitungen enthalten weitere Informationen zur Stadtgeschichte. Diese Unterlagen stehen unter Beachtung archivrechtlicher Regelungen und konservatorischer Aspekte der Wissenschaft, Hochschulen und Schulen, der Erwachsenenbildung, Heimat- und Familienforschung, städtischen und anderen Dienststellen, den Medien und der allgemeinen Öffentlichkeit zur Auswertung zur Verfügung. Jeweils kostenfrei werden Archivalien im Lesesaal vorgelegt und die weitaus meisten Bücher der Landesgeschichtlichen Bibliothek ausgeliehen.