Landesarchiv

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Überlieferungsbildung

 

Die Archivarinnen und Archivare des Landesarchivs betreuen derzeit fast 1.400 abgabepflichtige Dienststellen (Stand: Juli 2010). Alle diese Stellen produzieren laufend Unterlagen und sondern diese regelmäßig aus. Allein die nordrhein­westfälische Justizverwaltung produziert jährlich Schriftgut im Umfang von etwa 48 Kilometern. Nur ein kleiner Teil dieser Unterlagen kann ins Archiv übernommen werden. Nach einem Beschluss der Landesregierung vom Frühjahr 2002 ist die maximale jährliche Übernahmemenge des Landesarchivs auf 1 % der in den Verwaltungen entstehenden Unterlagen bzw. in absoluten Zahlen auf 2,2 Kilometer begrenzt.

 

Angesichts dieser Rahmenbedingungen kann das Landesarchiv nur durch den Einsatz rationeller Arbeitsmethoden seine gesetzliche Aufgabe der Überlieferungsbildung erfüllen. Ein wichtiges Arbeitsinstrument stellen dabei die Archivierungsmodelle dar. Sie ermitteln, welche Stelle innerhalb der Verwaltung die Bearbeitung maßgeblich steuert und wo die aussagekräftigste Überlieferung entsteht. Die Verfahren, Unterlagen und Aktenpläne ganzer Verwaltungsbereiche werden dabei modellhaft in den Blick genommen. Archivische Arbeit wird auf diese Weise transparenter, effektiver und planbarer. Das Landesarchiv hat in den letzten Jahren Archivierungsmodelle für

 

 

erstellt.

 

Große Schriftgutproduzenten der Landesverwaltung sind somit bereits über Modelle abgedeckt. Das Landesarchiv wird in den kommenden Jahren die Arbeit an Archivierungsmodellen auf weitere Verwaltungsbereiche ausdehnen.

 

Neben Unterlagen staatlicher Stellen übernimmt das Landesarchiv auch nichtstaatliches Archivgut von öffentlichem Interesse. Das können z. B. Unterlagen von Parteien, Verbänden oder Vereinen, aber auch Nachlässe von Landespolitikern und anderen für die Landesgeschichte bedeutenden Persönlichkeiten sein. Mit seinem Überlieferungsprofil für nichtstaatliche Unterlagen strebt das Landesarchiv eine sinnvolle inhaltliche Ergänzung und Abrundung der staatlichen Überlieferung an.

 

Fachkonzept: Steuerung der Überlieferungsbildung mit Archivierungsmodellen