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Lagerung & Erhalt

Die behördliche Schriftgutverwaltung muss während der gesamten Dauer der Aufbewahrungsfristen die Authentizität, Zuverlässigkeit, Integrität und Benutzbarkeit der Akten gewährleisten. Dazu gehört auch die materielle Sicherung Ihres Schriftgutes vor Schädlingsbefall etc.

 

Von der Entstehung einer Akte bis zu deren Aussonderung und ggf. Übergabe an das Archiv ist das Schriftgut vielfältigen Schadensrisiken ausgesetzt, die den dauerhaften Erhalt gefährden. Fortschreitenden Zerfall zu stoppen und Schäden zu beheben verursacht hohe Folgekosten. Daher gilt der Grundsatz:

Schäden vermeiden statt Schäden beheben!

 

Beispiele für den Alltag:

Verwendung alterungsbeständiger Materialien

sachgemäße Lagerung

sachgemäßer Umgang bei Nutzung, Verpackung und Transport

► richtige Reaktion bei Schadensfällen (z. B. Wassereinbruch im Aktenkeller)

 

Das Landesarchiv NRW unterstützt Sie in allen Fragen, die in Zusammenhang mit dem sachgemäßen Erhalt von Unterlagen in den Behörden auftauchen.

 

Hier können Sie Kontakt mit Ihrem Ansprechpartner im Landesarchiv aufnehmen.