Overslaan en naar de inhoud gaan

Wat is een archiefcollectie?

Een collectie verwijst naar een groep documenten die volgens logisch begrijpelijke criteria worden gecombineerd tot een eenheid, zoals hun oorsprong, hun context van oorsprong (herkomstprincipe), hun onderwerp (relevantieprincipe), formele of materiële kenmerken (collectiestukken, selecties). Verzamelingen fungeren als het centrale niveau van de tektoniek van een archief.

Als structurerende eenheid vormen de holdings het centrale organiserende en structurele element van een archief door de garantie dat de logische onderlinge afbakening van documentgroepen begrijpelijk is. Het opstellen van een inventarisatie en de transparantie van de principes waarop deze is gebaseerd, zijn voorwaarden voor het vinden van archieven. Oriëntatie in de bedrijven wordt gegarandeerd door indexering, dat wil zeggen het organiseren en indexeren van de bedrijven in overzichten en zoekhulpmiddelen (zoekboek).