Das Landesarchiv NRW verwahrt einen großen Teil der historischen Grundbücher und Grundakten aus Nordrhein-Westfalen – in der Regel vom 19. Jahrhundert bis zur Einführung des Loseblatt-Grundbuchs in den 1970er Jahren. Der andere Teil liegt in den Grundbuchämtern bei den zuständigen Amtsgerichten.

Die übernommenen Unterlagen sind auf die Standorte des Landesarchivs NRW verteilt:

• Abteilung Ostwestfalen-Lippe (Detmold): 
  Grundbücher/Grundakten aus dem Regierungsbezirk Detmold
• Abteilung Rheinland (Duisburg): 
  Grundbücher/Grundakten aus den Regierungsbezirken Köln und Düsseldorf
• Abteilung Westfalen (Münster): 
  Grundbücher/Grundakten aus den Regierungsbezirken Münster und Arnsberg

Die erste Anlaufstelle für alle Anfragen zu Grundbuchsachen ist das Grundbuchamt beim zuständigen Amtsgericht. Dort erhalten Sie entweder direkt die gewünschten Kopien oder einen Hinweis, in welcher historischen Akte im Landesarchiv NRW die Dokumente zu finden sein könnten.

Das Landesarchiv NRW stellt anschließend auf Anfrage Auszüge aus Grundbüchern und Grundakten (z.B. Bewilligungen) in Kopie zur Verfügung. Um die Bearbeitungszeiten zu verkürzen, schicken Sie bitte eine formlose Anfrage per E-Mail an die zuständige Abteilung des Landesarchivs NRW.

Um Ihnen die gesuchten Dokumente zeitnah bereitstellen zu können, werden folgende Angaben benötigt, die Sie bei Ihrem Grundbuchamt erhalten: 

• historische Grundbuchbezeichnung (Gemarkung, Band, Blatt; z.B. Hagen Bd. 12 Bl. 324)
• Inhalt der angeforderten Bewilligung (z.B. Wegerecht, Erbbauvertrag)
• Bewilligungs- und Eintragungsdatum des gesuchten Rechts
• Angaben zum Umfang Ihres Auftrags (mit Plänen, Ergänzungen, Änderungen, etc.)
• vollständiger Grundbuchauszug

Für eine effektivere Recherche können Sie uns die Vollmacht der berechtigten Person/Eigentümers bzw. Eigentümerin zukommen lassen.

Es werden Gebühren nach Archivnutzungs- und Gebührenordnung Nordrhein-Westfalen (ArchivNGO NRW) erhoben: https://recht.nrw.de/taxonomy/term/31388 (siehe dort: „Anlage“). Bitte beachten Sie, dass ggf. gesonderte Gebühren berechnet werden (z.B. bei Beglaubigungen). 

• Angeforderte Unterlagen werden in digitaler Form als Download zugänglich gemacht.
• Beglaubigte Papierkopien können auf Anfrage bereitgestellt werden.
• Die Bearbeitungsdauer beträgt je nach Rechercheaufwand und Auslastung unserer Werkstätten bis zu vier Wochen.
• Das Landesarchiv NRW stellt keine Auszüge aus dem laufenden Grundbuch zur Verfügung. Hierfür wenden Sie sich bitte an das zuständige Grundbuchamt.

Eine Übersicht über die Grundbuch- und Grundaktenbestände des Landesarchivs NRW finden Sie im Portal Archive.NRW:

Abteilung Ostwestfalen-Lippe

• Grundbücher: Bestand D 23 A
• Grundakten: Bestand D 23 B

Abteilung Rheinland

• Grundbücher
• Grundakten: Archivsignaturen werden auf Anfrage mitgeteilt

Abteilung Westfalen:

• Grundbücher
• Grundakten (in den Beständen der Amtsgerichte)