Im August 2025 hat das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen eine umfassende Sachspende für ukrainische Archive und Restaurierungswerkstätten auf den Weg gebracht. Insgesamt wurden 16 Paletten mit dringend benötigten Materialien zur Bestandserhaltung, Restaurierung, Ersten Hilfe für Kulturgut und Laborbedarf zur Verfügung gestellt.

Diese Unterstützung ist Teil der aktiven Solidarität mit Archiven in der Ukraine, deren Arbeit unter den Bedingungen des anhaltenden Krieges stark beeinträchtigt ist. Ziel der Aktion ist es, praktische Hilfe für die Sicherung und Restaurierung von gefährdetem oder beschädigtem Archivgut zu leisten.

Die Spenden wurden an den drei Standorten Duisburg, Detmold und Münster-Coerde gesammelt und auf 16 Paletten verladen.

Die Lieferung umfasste über 20.000 Einzelteile, darunter:

• Restaurierungspapiere (z. B. Japanpapiere, Langfaserseidenpapier, Filmoplast-Rollen)
• Verpackungsmaterialien (Kartenumschläge DIN A0, Jurismappen, Zeichenmappen, Siegelschutzbögen)
• Werkstattausstattung (Stühle, Leuchttisch, Werkzeugbehälter, Tischlampen)
• Laborbedarf (Laborkittel, Messzylinder, Mikrotiterplatten, pH-Papier, Laborspritzflaschen, Einwegkleidung)
• Erste-Hilfe-Materialien für Menschen und Kulturgut
• Schutzmaterialien und Verbrauchsgüter (Einweghandschuhe, Stretchfolie, Etiketten, PET-Folie)

Weitere Ausstattung wie Taschenlampen, Luftbefeuchter, Gummibänder und Mehrfachsteckdosen

Ein zentraler Partner in der Umsetzung war das Pilecki-Institut, das die Koordination und Weiterleitung der Hilfsgüter in die Ukraine unterstützte. So konnten die Materialien gezielt an Archive, Restaurierungszentren und Labore in Lviv, Kyiv, Cherson, Tscherkasy, Dnipro, Khmelnyzkyj und Iwano-Frankiwsk verteilt werden.

Der vom Landesarchiv NRW gespendete Restaurierungstisch ist bereits in Khmelnyzkyj im Einsatz – unter anderem bei Workshops für Veteranen. 

Am 24. Oktober 2025 startete in Khmelnyzkyj das Projekt „Kod wolności“ (Code der Freiheit). Es verbindet Vergangenheit und Gegenwart, indem es Veteranen dabei unterstützt, innere Stärke zu finden und die Erfahrungen früherer Generationen weiterzugeben. Im Rahmen des Projekts tauchten die Teilnehmer in die Geschichte der politischen Repressionen der 1930er Jahre in Podolien ein, arbeiteten mit Dokumenten des Archivteams R-6193, besuchten das Staatsarchiv des Bezirks Chmelnyzkyj und das Geschichts- und Heimatmuseum in Dunajivtsi und trafen Familien von Repressionsopfern aus Dunajivtsi.

Unter Anleitung des Teams des Staatsarchivs der Region Khmelnyzkyj:

• Kateryna Bourdouvalis, Direktorin des Staatsarchivs
• Yuriy Oliynyk, Leiter der Abteilung für wissenschaftliche und publizistische Arbeit
• Lilia Zherebetska, Restauratorin

Gemeinsam restaurierten sie beschädigte Archivalien, darunter eine Karte des Dorfes Poczapyńcy (19. Jahrhundert) und Akten des Komplexes F-226 der Finanzkammer von Podolien, die 2003 bei einem Brand im Stadtarchiv Kamieniec Podolski Schaden genommen hatten.

Neben der Restaurierung beinhaltete das Programm auch psychologische Begleitung und kulturelle Aktivitäten – etwa den Besuch einer Töpferwerkstatt. So wurde deutlich, wie eng historische Traumata und aktuelle Kriegserfahrungen miteinander verknüpft sind – und wie Erinnerung helfen kann, neue Kraft zu schöpfen.

Auch die übrigen Materialien sind inzwischen an die vorgesehenen Einrichtungen verteilt, hier ein Foto aus Cherkassy.

Von links nach rechts: 

Purys Olha Mikolaivna – Leiterin der Abteilung für Dokumentensicherheit, Archivierung und Referenzsysteme

Girich Olena Volodymyrivna – Hauptspezialistin der Organisations- und Analyseabteilung

Klymenko Tetiana Anatoliivna – Direktorin des Staatsarchivs der Region Tscherkassy

Koval Tetiana Stanislavivna – Hauptarchivarin der Organisations- und Analyseabteilung; 

Davydenko Anastasia Pavlivna – Hauptspezialistin für Personalangelegenheiten der Organisations- und Analyseabteilung