Der Arbeitsbereich Archiv und Dokumentation des NS-DOK sammelt, erschließt und bewahrt alle Arten von Zeugnissen zur Geschichte Kölns im Nationalsozialismus, stellt diese für Forschungen zur Verfügung und macht sie schrittweise auch online zugänglich.
Das Archiv umfasst folgende Bereiche:
- Nachlässe und Sammlungen, v. a. Schriftgutbestände
- Fotografien, Fotoalben, Plakate
- Tondokumente, Filme und Videos
Neben dem Archiv betreibt das NS-DOK eine Dokumentation zur stark fragmentierten Überlieferung der Kölner NS-Geschichte. Hier werden neben den eigenen Beständen systematisch die relevanten Akten aus dem Kölner Stadtarchiv, dem Landesarchiv NRW und weiteren Archiven in Deutschland und der ganzen Welt ausgewertet. Die dabei gewonnenen Informationen verwaltet das NS-DOK in Datenbanken, die unter anderem die Grundlage für die Beantwortung von Anfragen bilden. Soweit dies mit Blick auf Archiv- und Persönlichkeitsrechte möglich ist, werden die Daten auch online veröffentlicht.