Die Retrodigitalisierung der archiveigenen Bestände zur Präsentation im Internet bzw. im Lesesaal ist in den deutschen Archiven selbstverständlicher Standard und wird inzwischen auch im Stadtarchiv Gladbeck praktiziert. Im Berichtsjahr 2025 belief sich die Gesamtzahl der Digitalkopien, die das Stadtarchiv entweder selbst angefertigt hat oder hat anfertigen lassen, mit 272.738 Aufnahmen (im Gesamtumfang von 3.504 Gigabyte Datenmenge) erstmals weit oberhalb der Hunderttausender-Marke. 

Vom Fachpersonal können diese Verfilmungsarbeiten zur Sicherung der archiveigenen Bestände in Auswahl nur teilweise durchgeführt werden. Zurzeit arbeitet das Stadtarchiv Gladbeck daher entweder mit ehrenamtlichen Kräften aus Gladbeck zusammen oder die Scanaufträge werden extern vergeben oder es werden Kooperationen geschlossen, wie zuletzt mit dem Verein für Computergenealogie e.V. (CompGen), der die Retrodigitalisierung der Gladbecker Adressbuchoriginale 1907-1995 dankenswerterweise durchgeführt hat.

Seit November 2025 befinden sich die Digitalkopien der Gladbecker Adressbücher (vorerst bis zum Jahr 1963 veröffentlicht) über die Homepage des Vereins im weltweit kostenfreien Zugriff. Und auch der Stadt Gladbeck sind für die Erstellung der Sicherungskopien der insgesamt 16 Einzelbände im Umfang von 6.668 Aufnahmen, deren Bereitstellung und Indizierung in den jeweiligen Ausgabeformaten keinerlei Kosten entstanden.