Die Zeitungen sind größtenteils auf Mikrofilm verfügbar. Von einzelnen Zeitungsausgaben können Rückvergrößerungen angefertigt werden, die sich auch als Geburtstagsgeschenk eignen. Die Kopie einer historischen Zeitung aus Bergisch Gladbach kostet im Stadtarchiv 10 Euro Grundgebühr zuzüglich 50 Cent pro kopierter DIN A 3-Seite.
Der Bensberg-Gladbacher Anzeiger (1870-1907), die Bensberger Volkszeitung (1907-1929) sowie das Volksblatt für Bergisch Gladbach und Umgegend (1890-1906), die Bergisch Gladbacher Volkszeitung (1906-1929) und die Rheinisch-Bergische Zeitung (1930-1945) sind dank der freundlichen Zustimmung des Heider-Verlages Bergisch Gladbach seit 2013 auch online als Digitalisate lesbar.
Das Stadtarchiv besitzt zahlreiche Luftbilder aus den 1950er und 1960er Jahren mit Motiven aus dem Gebiet der damaligen Städte Bergisch Gladbach und Bensberg. Drei dieser Luftaufnahmen können im Stadtarchiv als Drucke zum Preis von 75 Cent pro Stück erworben werden. Historische Luftaufnahmen von 1957-1966 und neuere aus den Jahren 1986-2009, die in der Beständeübersicht nach Stadtteilen geordnet einzeln beschrieben und mit ihrer Signatur aufgelistet sind, können entweder für 5 Euro auf Fotopapier ausgedruckt oder für eine Grundgebühr von 4 Euro zuzüglich 1 Euro pro Datei digital bereitgestellt werden.
Alle zwei Jahre leistet das Stadtarchiv Unterstützung bei Recherchen zum Geschichtswettbewerb des Bundespräsidenten. Interessierte Schülerinnen und Schüler haben die Möglichkeit, im Archiv selbstständig Recherchen durchzuführen, und das Stadtarchiv hilft bei der Suche nach passenden Dokumenten und Akten.
In zwei Archivvitrinen werden zu wechselnden Themen Archivalien ausgestellt.