Das Stadtarchiv Erwitte wurde 1989/1990 auf der Grundlage des Archivgesetzes NRW von 1984 gegründet und räumlich immer wieder erweitert. Ursprünglich mit einer Vollzeitstelle besetzt wird es seit 2023 im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit der Städte Warstein, Rüthen, Erwitte und der Gemeinde Anröchte von 1/2 Stelle betreut. Durch die häufigen Erweiterungen und Umzüge konnte die Struktur und Ordnung nicht Schritt halten mit dem Anwachsen der Bestände. Die Konsolidierung der Bestände, Tektonik und des Leistungsangebotes des Stadtarchivs sind daher die derzeitigen Hauptaugenmerke der Archivverwaltung.
Auf dem Erwitter Schlossgelände in der Schlossallee Nr. 9 sind die Bestände in 8 Räumen und zusätzlichen 2 Magazinräumen im Königshof untergebracht. Im kleinen Leseraum mit kleiner Besucherbibliothek wird auch die Digitalisierung von Archivalien bearbeitet.
Sobald zu den einzelnen Beständen ausreichend qualifizierte Findbücher erstellt sind, werden sie hier sukzessive veröffentlicht.