Präsentation von Digitalisaten

Wichtig für das Verständnis: Die Präsentation von Digitalisaten ist nicht Teil des Archivportals archive.nrw.de. Insofern gibt es seitens des Portals auch keine Vorgaben für den Betrieb eines Webservers, auf dem Digitalisate abgelegt werden sollen.

Vielmehr findet bei dem Aufruf von Digitalisaten einer Verzeichnungseinheit bei NRW-Archive ein Absprung zu einem anderen Webserver über eine entsprechende URL statt. Genutzt wird bei NRW-Archive der DFG-Viewer (https://dfg-viewer.de), dem mittels des hinterlegten Aufrufes die URL zu einer METS-Dateien übergeben wird, bspw. https://dfg-viewer.de/show/?tx_dlf%5Bid%5D=https://www.landesarchiv-nrw.de/digitalisate/Stadtarchiv_Arnsberg/Hzt-Westfalen_LA/IV_A_25/mets.xml

Die in der URL referenzierte METS-Datei kann sich auf einem beliebigen Webserver befinden, für das Landesarchiv NRW selbst bspw. auf seinem eigenen Server https://www.landesarchiv-nrw.de.

In dieser METS-Datei finden sich wiederum die Verweise auf die vom DFG-Viewer zu nutzenden Digitalisate; diese können sich auf dem gleichen Server befinden (das ist der Regelfall) müssen das aber nicht.

Falls Sie Unterstützung bei ihrem Vorhaben benötigen, so wenden sie sich bitte an die Archivberatungsstellen der Landschaftsverbände, dort findet sich die entsprechend Expertise.

Relevante Links zum Thema
LWL-Blog: Der Weg zum Glück. Eine Handreichung zur Bereitstellung von Digitalis…

Voraussetzungen Webserver

Im Grunde gibt es keinen besonderen Vorgaben für den Webserver, da dieser lediglich Dateien ausliefern muss. Ein Upload von Daten durch die Archive selbst muss naturgemäß möglich sein.

  • Der Speicherplatz muss ausreichend dimensioniert werden; problematisch in dem Zusammenhang ist dabei oft, dass (kommunale) IT-Dienstleister vgl. hohe Preise pro GB fordern, da der Speicherplatz für "hochwertigere" Nutzungsformen mit zig-facher Sicherheit, Backup usw. kalkuliert wird. Bitte beachten Sie, dass das Landesarchiv NRW keinen Service für das Hosting von Digitalisaten anbietet.
  • Die Kommunikation sollte grundsätzlich per HTTPS erfolgen; kann der Webserver nur HTTP, kann es u.a. Browser-abhängig zu Problemen kommen, wenn das eine System per HTTPS und das andere per HTTP angesprochen wird
  • Sofern "Gross-Digitalisate" bspw. mittels IIIF-Protokoll feilgeboten werden sollen, ist eine entsprechender IIIF-Serverkomponente auf dem Webserver erforderlich.
  • Sofern man die Zugriffe durch Nutzer auswerten möchte, muss das Logging entsprechend konfiguriert werden.

Voraussetzungen Präsentation von Digitalisaten via DFG-Viewer

Digitalisate lassen sich kostenfrei mittels DFG-Viewer präsentieren.

  • Besonderes Augenmerk ist auf die Validität der METS-Dateien zu richten. Das für die Erstellung genutzte Tool sollte auf aktuellem Stand sein. Der DFG-Viewer ist zwar in Grenzen "rückwärtskompatibel", es sollte sich jedoch möglichst streng an die Vorgaben gehalten werden, s. dazu https://dfg-viewer.de/metadaten
  • Ob der DFG-Viewer PDF-Dateien präsentiert, können wir nicht sagen, da das Landesarchiv NRW PDF nicht als Präsentationsform nutzt. Was man allerdings sagen kann ist, dass TIFF als Präsentationsformet ungeeignet ist, da dazu im Browser des Nutzers ggf. ein Plugin notwendig wäre; hier sollten aus den TIFF-Dateien ggf. Nutzungsformen als JPEG erstellt werden.

Voraussetzungen für den Import von Verknüpfungen zu Digitalisaten nach NRW-Archive

  • Das genutzte Verzeichnungsprogramm muss in der Lage sein, die Pfade zu den METS-Dateien entsprechend in die EAD-XML-Datei des Findbuches einzubetten. Aus der URL zur METS-Datei wird bei NRW-Archive dann automatisch ein "voll-qualifizierter" DFG-Viewer-Aufruf erzeugt.
  • Hier als Beispiel ein entsprechender Abschnitt aus einer EAD-Import-Datei des Landesarchivs:

            <ead:c level="file" id="Vz_f6a853b3-67cc-4602-a544-905d84223185">

              <ead:did>

                <ead:unitid>277</ead:unitid>

                <ead:unittitle>Sterberegister Standesamt Barkhausen a.d. Porta</ead:unittitle>

                <ead:unitdate normal="1931-01-01/1931-12-31">1931</ead:unitdate>

                <ead:origination>Standesamt Barkhausen a.d. Porta</ead:origination>

                <ead:physdesc>

                  <ead:genreform>Personenstandregister</ead:genreform>

                </ead:physdesc>

                <ead:physdesc>Namensverzeichnis im Band: Ja</ead:physdesc>

                <ead:abstract>Zweitschrift</ead:abstract>

              </ead:did>

              <ead:daogrp id="images_f6a853b3-67cc-4602-a544-905d84223185">

                <ead:daodesc>

                  <ead:list>

                    <ead:item>

                      <ead:genreform>Bild</ead:genreform>

                    </ead:item>

                  </ead:list>

                </ead:daodesc>

                <ead:daoloc xlink:role="METS" xlink:href="https://www.landesarchiv-nrw.de/digitalisate/Abt_Ostwestfalen-Lippe/P3/P3-11/~002/P3-11_00277/mets.xml" />

              </ead:daogrp>

            </ead:c>