Die Bestände des Archivs sind vielfältige Gruppen von Unterlagen, die nach logisch nachvollziehbaren Gesichtspunkten wie ihrer Herkunft, ihrem Entstehungszusammenhang und ihrem Sachinhalt nach formalen Merkmalen zu Einheiten zusammengefasst wurden. Darunter fallen Beispielweise die Akten von Stadt- und Kreisverwaltungen, aber genauso auch Foto- und Zeitungsausschnittsammlungen. Nahezu alle Unterlagen in einem Archiv sind Beständen zugeordnet, die das Archiv gliedern.

Das Archiv der Gemeinde Borchen verwahrt verschiedene Unterlagen zur Entwicklung der Gemeinde sowie zur Dokumentation und Fortschreibung der Gemeindegeschichte. Insbesondere beinhaltet das Archiv amtliche Unterlagen, die aus der Arbeit der Gemeindeverwaltung entstanden sind:

Akten und Amtsbücher (ab 1817)
Ehem. selbständige Gemeinden (bis 1969/75)
Orts- und Schulchroniken (ab 1800)
Standesamtsregister (ab 1874)