Auf jeder Seite werden grundsätzlich 4 Gefallene genannt mit Nachname, Vorname, Geburtsort, Geburtsdatum, Beruf, militärische Einheiten, Dienstgrad, Auszeichnungen, wo und wann gefallen, wo begraben, Namen der Ehefrau, der Kinder und der Eltern. Zusätzlich sollte jeweils ein Foto des Verstorbenen in das Ehrenbuch Eingang finden.
Die Namen der Gefallenen sind chronologisch nach dem Todesdatum (soweit bekannt) angeordnet, so dass man im Verlauf des Jahres die passende Seite mit den Getöteten zum jeweiligen Tag aufschlagen kann.
1959 konnte das Buch fertiggestellt und öffentlich in einer Vitrine ausgestellt werden. Die Ausstellungsorte wechselten von einer Gaststätte (bis 1965), über die Pfarrkirche St. Nicolai (bei einem Altar) bis zur Eingangshalle des Lemgoer Rathauses, wo es in unmittelbarer Nähe des Porträts von Wilhelm Gräfer ausgestellt war.