Die bisher gebildeten Bestände sind in vier Hauptgruppen eingeteilt. Die erste Hauptgruppe umfasst die Amtsbücher der Stadt, die zweite Verwaltungsakten, die dritte Sammlungsgut außerhalb des Verwaltungsbereichs und die vierte sonstige Bestände. Bereits an dieser Stelle wird jedoch darauf hingewiesen, dass wie in jedem Archiv die Bibliothek und damit auch die Zeitungssammlung nicht auf diesen Seiten vorhanden sind.

Die Bestände des Stadtarchivs werden grundsätzlich mit dem Archivprogramm AUGIAS-EXPRESS erschlossen; ein vollständiges Findbuch liegt jedoch nur vereinzelt für kleinere Bestände vor. Ansonsten beschränkt sich die Erschließung auf Grund der Menge der aufzunehmenden Archivalien derzeit in der Regel nur auf eine Titelaufnahme und Laufzeiten. Für die meisten Bestände liegen bisher nur Findbehelfe in Form von Abgabelisten oder Bestandsübersichten vor. Diese Bestände können mit den entsprechenden Findbehelfen ebenfalls benutzt werden.

Daher weisen die hier angezeigten Bestände weist Lücken auf. Diese sollen so schnell wie möglich geschlossen werden, wobei mit Veränderungen in den aufgeführten Beständen durchaus zu rechnen ist. Darüber hinaus werden durch weitere Zugänge sowohl in den Verwaltungs- als auch in den Sammlungsbeständen und deren Verzeichnung ständig Veränderungen eintreten.