Das Stadtarchiv Herten ist für die Stadt Herten und allen Vorgängern zuständig

Die Vorgänger waren

Gemeinde / Amt Herten

• selbstständige Verwaltung seit 1857
  • bereits 1856 beschlossen
  • vorherige Zuständigkeit beim Amt Recklinghausen

Bauerschaften Ebbelich, Disteln, Scherlebeck, Langenbochum

• Eingemeindung am 01.04.1926 nach Amt Herten
  • vorherige Zuständigkeit beim Amt Recklinghausen

Stadt Westerholt und Ortsteil Bertlich

• Zusammenschluss am 01.01.1975 mit der Stadt Herten
  • vorherige Zuständigkeit Amt / Stadt Westerholt
    • bis 1912 Gelsenkirchen
    • von 1912 bis 31.12.1974 eigenständig
• vorherige Zuständigkeit zu Bertlich war die Gemeinde Polsum
  • vorherige Zuständigkeit der Gemeinde Polsum
    • vom 31.10.1841 bis 31.12.1974 das Amt / die Stadt Marl

Unsere Archivalien und Findmittel sind nicht online gestellt, daher können Sie auch keine Online-Recherche durchführen.

Für die Benutzung unserer Archivalien haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Sie können uns Ihre Frage/n oder Ihr Anliegen schriftlich (auf dem Postweg, per Fax, per E-Mail), telefonisch oder persönlich schicken bzw. stellen.  

Wenn Sie uns besuchen möchten, beachten Sie bitte unsere Öffnungszeiten. Für Besucher gibt es leider keine direkten Parkplätze am Rathaus. In der näheren Gegend gibt es kostenlose und kostenpflichtige Parkplätze. Beachten Sie dabei bitte die beiden Markttage Dienstag und Freitag (aufgrund von Feiertagen oder Veranstaltungen können sich diese ändern).

Der Besuch, die Beratung und die selbstständige Nutzung vor Ort sind kostenlos. Für Fotokopien, schriftliche Auskünfte, Recherchen und weitere Leistungen durch die Mitarbeiter*innen sind Gebühren nach der aktuellen Gebührensatzung der Stadt Herten zu zahlen.  

Arbeitstische und Steckdosen stehen Ihnen zur Verfügung. Außerdem haben wir einen Readerprinter im Lesesaal zu Ihrer Verfügung stehen. Damit können Sie bequem unsere verfilmten Zeitungsbestände bis 2007 am Monitor einsehen.

Für Besprechungen und wissenschaftliche Arbeiten empfehlen wir im beiderseitigen Interesse eine Terminvereinbarung. 

Eine Bitte an alle derzeitigen oder ehemaligen Hertenerinnen und Hertener.

Wenn Sie Dokumente und Unterlagen über Herten oder Westerholt nicht mehr gebrauchen und vernichten wollen, kontaktieren Sie uns bitte. Wir beraten Sie gerne und vervollständigen ständig unsere Sammlungen.

Unter anderem übernehmen wir gerne:

-          Literatur über Herten und Westerholt, dem Vest Recklinghausen, dem Ruhrgebiet, Firmen- und Vereinsschriften, u.ä.

-          Fotos, Negative, Dias und Zeichnungen mit Ortsansichten oder auch Ortsbekannten Persönlichkeiten

-          Ehrenurkunden, Fahnen, Abzeichen, Gegenstände der örtlichen Vereine, Firmen und Organisationen

-          Lokalzeitungen vor 1949

Wir bieten auch die Möglichkeit eines Depositums (Dauerleihgabe) an. Wenn Sie Unterlagen und / oder Gegenstände nicht unterbringen können, nehmen wir die Unterlagen / Gegenstände an. Wir bereiten sie bei Bedarf auf und lagern diese dauerhaft bei uns. Sie bleiben der Eigentümer der Unterlagen / Gegenstände. Mit einem Vertrag werden die Benutzung und ggf. Veröffentlichung geregelt.

Wenn Sie eine Kopie oder Abschrift Ihres Zeugnisses oder eine Schulbescheinigung benötigen, sind wir der richtige Ansprechpartner für folgende ehemalige Schulen in Herten:

• Theodor-Heuss-Hauptschule
• städtische Realschule
• Bodelschwinghschule (Hauptschule)
• Josefschule (Hauptschule)
• In der Feige (Hauptschule)
• Martin-Luther-Schule (Hauptschule)

Unterlagen der ehemaligen Berufsschule "Wilhelm-Rheinländer-Berufsschule" haben wir nicht. Sollten Sie Unterlagen oder eine Bescheinigung der ehemaligen Berufsschule benötigen, wenden Sie sich bitte an die folgenden drei Ansprechpartner:

- Herwig-Blankertz-Berufskolleg
Campus Blumenthal 1, 45665 Recklinghausen
Tel.: 0 23 61 / 93949 0  // Fax.: 0 23 61 / 93949 9708 / E-Mail: hbb@hb-bk.de

- Max-Born-Berufskolleg
Campus Vest 3, 45665 Recklinghausen
Tel.: 0 23 61 / 3 06 75 0 // Fax: 0 23 61 / 3 06 75 96 50 / E-Mail: info@max-born-berufskolleg.de

- Kreisarchiv Recklinghausen
Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen
Tel.: 0 23 61 / 533 081 // Fax: 0 23 61 / 533 290 / E-Mail: Kreisarchiv@kreis-re.de

Wenn Sie Unterlagen / Bescheinigungen der ehemaligen Glück-Auf-Schule benötigen, wenden Sie sich bitte an die Martin-Luther-Europaschule. Die Kontaktdaten lauten: Martin-Luther-Europaschule, Martin-Luther-Straße 3, 45701 Herten // Telefon: 02366 / 303 940 // E-Mail: martin-luther-schule@herten.de

Für eine Kopie oder Abschrift eines Zeugnisses wird der Tarif 13.3.2 Beglaubigungen von Dokumenten, archivierter Zeugniskopien 18,00 € fällig.

Die Bearbeitungszeit für eine Kopie / Abschrift eines Zeugnisses beträgt zwei Wochen. Bitte beachten Sie die Frist bei Ihrer Anfrage.

Bei Ihrer Anfrage geben Sie bitte an:

• Ihren vollständigen Namen (ggf. Geburtsnamen)
• Ihr Geburtsdatum
• auf welcher Schule Sie waren
• das Abschluss- oder Abgangsjahr (bitte auch ungefähre Zeiten)
• Ihre vollständige Anschrift

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir einen gültigen Personalausweis von Ihnen verlangen. Wir geben keine persönlichen Daten an Dritte heraus.

Eine Abholung durch Dritte ist möglich, wenn diese Person eine Vollmacht zur Abholung Ihres Zeugnisses mitbringt und Sie im Vorfeld Ihre Identität bestätigt haben.

Das Formular im pdf-Format finden Sie hier unten mit dem Namen "Vollmacht_Zeugnis_archiveNRW".

Sollten Sie eine Bestätigung Ihrer Schulzeiten für den Rententräger oder einer Versicherung benötigen, reicht eine Schulbescheinigung. Sie bekommen von uns dann ein Schreiben, indem der Zeitraum Ihres Schulbesuches bestätigt wird. Bei seltenen Ausnahmefällen reicht eine Bescheinigung nicht aus und Sie benötigen eine Abschrift / Kopie eines Zeugnisses. Kontaktieren Sie uns dann bitte nochmal.