Archive gibt es seit Einführung der Schreibkunst. In der Vergangenheit waren sie oft nur Gedächtnis der Verwaltung, indem sie rechtlich wichtige Urkunden und die für Verwaltung und Rechtsprechung notwendigen Akten und Amtsbücher aufbewahrten und vor jedem unbefugten Zugriff sicherten.

Heute sind Archive moderne Einrichtungen mit einem breiten Tätigkeitsspektrum.

Aufgabe des Stadtarchivs Rees ist die Übername, Verwahrung, Erhaltung und Erschließung der in der Verwaltung anfallenden Akten. Darüber hinaus begreift es sich als zentrale Dokumentationsstelle zur Stadtgeschickte.

Neben den eigenen Archivbeständen verwahrt und sammelt das Stadtarchiv Rees sogenannte „ergänzende Quellen“. Dazu gehören schriftliche Nachlasse von Reeser Firmen, Institutionen, Vereinen und Privatpersonen sowie Fotos, Postkarten, Plakate, Filme, Zeitungen etc.

Das Stadtarchiv ist dabei auf die Unterstützung durch die Bevölkerung angewiesen. Hinweise und Tipps, aber auch Leihgaben und Schenkungen werden dankbar angenommen.

Das Stadtarchiv kann grundsätzlich von allen interessierten Bürgerinnen und Bürgern im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der Benutzerordnung ohne Benutzungsgebühr in Anspruch genommen werden.