Neben den Akten, die in den laufenden und vergangen Aktivitäten der Stadtverwaltung anfallen, beinhaltet das Verwaltungsarchiv auch Personenstandsurkunden, wenn sie nicht mehr unter den besonderen Schutz des Personenstandsgesetzes fallen. Vereinzelt - und insbesondere mit historischer Perspektive - werden auch persönliche Akten aufbewahrt, z.B. von historisch bedeutsamen Bürgermeistern.