Die Bestände des Archivs sind vielfältige Gruppen von Unterlagen, die nach logisch nachvollziehbaren Gesichtspunkten wie ihrer Herkunft, ihrem Entstehungszusammenhang und ihrem Sachinhalt nach formalen Merkmalen zu Einheiten zusammengefasst wurden. Darunter fallen Beispielweise die Akten der Stadtverwaltung, aber genauso auch Foto- und Zeitungsausschnittsammlungen, Karten, Plakate, Nachlässe uvm. Folgende Bestände besitzt das Stadtarchiv Niederkassel:
Bestand I: Bürgermeisterei/Amt Niederkassel 1813-1969 (geschlossene Überlieferung ab 1930)
Etwa 2500 Verzeichnungseinheiten
Verwaltungsakten der Bürgermeisterei bzw. des Amtes Niederkassel mit den amtsangehörigen Gemeinden Lülsdorf (mit Ranzel), Mondorf, Niederkassel, Rheidt, Stockem und Uckendorf. Enthält unter anderem:
Häuserakten 1910-1944 (ab 1945 im Archiv der städtischen Bauverwaltung)
Haushaltspläne ab 1936
Melderegister 1844-1968
Gewerbekartei 1900-1964
Bestand II: Gemeinde / Stadt Niederkassel seit 1969
Etwa 2800 Verzeichnungseinheiten
Verwaltungsakten der Gemeinde / ab 1981 Stadt Niederkassel. Häuserakten, Einwohnermeldedaten und Gewerbekartei befinden sich in den Fachämtern.
Rats- und Ausschussprotokolle:
Bürgermeisterei / Amtsvertretung 1866-1969
Gemeinde Lülsdorf 1884-1969
Gemeinde Mondorf 1879-1969
Gemeinde Niederkassel 1881-1969
Gemeinde Rheidt 1847-1969
Gemeinde Stockem 1851-1969
Gemeinde Uckendorf 1851-1969
Gemeinde bzw. Stadt Niederkassel ab 1969
Schulchroniken:
Katholische Volksschule/Grundschule Lülsdorf 1873-1967
Katholische Volksschule Ranzel 1946-1979
Katholische Volksschule Mondorf 1875-1924 (1945-1975 in Kopie)
Katholische Volksschule/Grundschule Niederkassel 1946-1981
Katholische Volksschule/Grundschule Rheidt 1843-1969
Katholische Volksschule Uckendorf bis 1876-1967
Hauptschule Rheidt 1969-1993
Karten und Pläne:
Etwa 100 Verzeichnungseinheiten, teilweise als Nachdruck
Zeitungen:
Mitteilungsblatt für die Gemeinde Niederkassel (Amtsblatt; bis 1969 „Mitteilungsblatt für den Amtsbereich Niederkassel“): 1967-1976
Rhein-Sieg-Anzeiger: 1974-1998
Rhein-Sieg-Rundschau: 1974-1998
Generalanzeiger: 1984-1998
Rhabarberblatt für Mondorf und Umgebung: 1984-1997
Wochenspiegel Niederkassel/ Niederkassel aktuell: 1978-1996, 1998-1999, 2001ff.
Zeitungsausschnittsammlung Niederkassel:
Zeitungsartikel der Tageszeitungen Generalanzeiger, Kölner Stadtanzeiger bzw. Rhein-Sieg-Anzeiger, Rhein-Sieg-Rundschau und der Wochenzeitschrift Wochenspiegel bzw. Extrablatt Niederkassel: 1969-2014
Bildarchiv:
Papierfotos und digitale Fotos: Etwa 3600 Verzeichnungseinheiten
Diasammlung: Etwa 6900 Verzeichnungseinheiten
Postkartensammlung:
Etwa 400 Verzeichnungseinheiten
Filme:
17 digitalisierte Super-8-Schmalfilme 1974-1983
Personenstandsregister und ausgewertete Kirchenbücher:
Dezennaltabellen: 1810-1919
Geburtsregister: 1810-1912
Heiratsregister: 1810-1942
Sterberegister: 1810-1992
Familienbücher Niederkassel, Lülsdorf, Mondorf, Rheidt: bis 1809 (Boley)