Das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) veröffentlicht auf seiner Homepage nun eine erste Version des Notfallplans „Archive im Rheinland“. Die Erstellung des Notfallplans ist eine direkte Konsequenz aus den katastrophalen Hochwassern des vergangenen Jahres, die im Rheinland auch mehrere Archive getroffen und schwer geschädigt haben. Das LVR-AFZ sieht sich damit auch weiterhin in der Verantwortung, allen Archiven im Verbandsgebiet bei Notfällen schnelle und wirkungsvolle Unterstützung zukommen zu lassen. Der Notfallplan entbindet allerdings nicht von der Erstellung eines individuellen Notfallplans für das eigene Archiv, die ausschließlich vor Ort und an die jeweiligen Gegebenheiten angepasst erfolgen kann. Die zuständigen Gebietsreferent*innen des LVR-AFZ unterstützen Archive vor Ort gerne bei der Erstellung individueller Notfallpläne und Risikoanalysen.

Der Notfallplan des LVR-AFZ enthält neben wichtigen Hinweisen und Anleitungen zum Handeln im Notfall auch weitere Kontaktadressen, unter anderem zu den nächstgelegenen LVR-AFZ-Notfallboxensets, den Notfallverbünden im Rheinland und Dienstleistern, die im Fall einer Bergung bzw. anschließenden Bearbeitung des geborgenen Archivgutes helfen können. Zahlreiche Links führen zu weiteren Informationsquellen und Vorlagen, zum Beispiel Musternotfallplänen für Archive. QR-Codes im Notfallplan ermöglichen es, an ausgewählten Stellen Grafiken und Informationen auch schnell auf mobilen Endgeräten zu öffnen.

Darüber hinaus wird das Notfallkonzept des LVR-AFZ kurz vorgestellt, das weiterhin auf eine dezentrale Notfallvorsorge im Rheinland setzt. Das bedeutet, dass Notfallboxen für eine schnelle Erstversorgung geschädigter Archivalien in jedem Kreis bzw. jeder kreisfreien Stadt der Region vorgehalten werden, wo sie von allen Archiven direkt ausgeliehen werden können. Notfallverbünde, in denen sich benachbarte Archive eine gegenseitige und unbürokratische Hilfe im Notfall zusichern, bleiben ein weiteres Kernelement der Notfallplanung im Rheinland.

Ergänzt wird das Notfallkonzept durch praktische Notfallübungen, die sowohl im Fortbildungszentrum des LVR-AFZ, als auch für Notfallverbünde vor Ort angeboten und demnächst auch durch einen E-Learning-Kurs zur Notfallvorsorge ergänzt werden.

Der Notfallplan „Archive im Rheinland“ wird durch das LVR-AFZ regelmäßig aktuell gehalten und bei Bedarf erweitert. Er steht in der jeweils aktuellen Fassung auf der Homepage des LVR-AFZ zur Verfügung.