Ausstattung der Arbeitsplätze
Wir bieten Ihnen 15 Arbeitsplätze, an denen Sie Archivalien und Bücher aus unserer Bibliothek während der Öffnungszeiten unseres Lesesaals einsehen können.
Eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter berät Sie gerne, wie Sie an Informationen und Quellen zu stadtgeschichtlichen Themen kommen oder wenn Sie Fragen zum Archivgut haben.
An den Benutzer-PCs können Sie Findbücher und Karteien für die Recherche nutzen.
Auf den ausliegenden Bestellzetteln notieren Sie die Signaturen der Sie interessierenden Archivalien.
Diese Urkunden, Akten, Fotos, Karten oder Pläne müssen erst aus dem Magazin geholt werden.
Bitte beachten Sie für Ihre Planungen: Die letzte Bestellmöglichkeit für Archivalien ist 45 min vor Schließung des Lesesaals. Später aufgegebene Bestellungen können Sie erst am nächsten Öffnungstag einsehen.
Gern können Sie einen Laptop mitbringen: Steckdosen sind an jedem Arbeitsplatz vorhanden; sie können im Lesesaal unser WLAN kostenfrei nutzen ("MS-public").
Eine telefonische Vorbestellung von Archivalien ist möglich unter: 02 51/4 92-47 11 oder per E-Mail: archiv@stadt-muenster.de
Archivgut selbst fotografieren
Die Nutzung einer eigenen Digital- oder Handy-Kamera zur Erstellung von Arbeitskopien von den Archivalien ist oft möglich.
Vor der Ausgabe werden die Archivalien durch unsere Archivarinnen und Archivare darauf überprüft, ob die archivrechtlichen Schutzfristen abgelaufen sind und ob andere rechtliche Gründe gegen das Fotografieren sprechen. Die Archivalien, aus denen fotografiert werden darf, erhalten einen grünen Einleger, gibt es Beschränkungen wird ein rotes Blatt eingelegt.
Die Verwendung von Blitzgeräten und Flachbettscannern ist nicht erlaubt, um Schäden am Archivgut zu vermeiden.
Sie müssen die bereitgestellten Hilfsmittel (zum Beispiel Polsterkissen, Bleischnüre) verwenden, um Schäden an den Archivalien durch unsachgemäße Hilfsmittel zu vermeiden. Die Lesesaal-Aufsicht hilft Ihnen gern weiter!
Bitte beachten Sie: Der grüne Einleger ist keine Druck- oder Veröffentlichungserlaubnis! Bitte wenden Sie sich an die Lesesaalaufsicht, wenn Sie eine Veröffentlichung der Bilder planen.
Vor einer Veröffentlichung müssen sie gegebenenfalls das Urheberrecht klären und absichern, ob Nutzungs- und Verwertungsrechte bestehen. Das Stadtarchiv unterstützt sie bei diesen Bemühungen; rechtlich verantwortlich sind sie als Autorin / Autor!
Gebühren: Das kosten Sie unsere Dienstleistungen!
Wir erheben Verwaltungsgebühren auf Grundlage der Satzung für das Stadtarchiv Münster einschließlich Benutzungs- und Gebührenordnung (Archivsatzung, Amtsblatt der Stadt Münster Nr. 23 vom 2.7.2021), die vom Rat der Stadt am 23.06.2021 beschlossen wurde.
Hier folgen die wichtigsten Regelungen in Kürze:
§ 8 Grundsätze der Gebührenerhebung
Die persönliche Benutzung von Archivgut und der Präsenzbibliothek in den Räumlichkeiten des Stadtarchivs ist grundsätzlich kostenfrei.
Für andere Formen der Benutzung, durch die dem Stadtarchiv Verwaltungsaufwände (Personal- oder Sachkosten) entstehen, sowie für die Einräumung von Verwertungsrechten sind Verwaltungsgebühren zu entrichten.
Bei Rechnungsstellung gilt eine Mindestgebühr von 10,- €.
§ 9 Gebührentatbestände bei der Nutzung von Archivgut
- Personalaufwände, die bei der Recherche, der Beantwortung von Anfragen, der Bereitstellung von Archivgut oder durch besondere Aufwände beim Reprografieren entstehen, je angefangene viertel Stunde - 10,- €
- Entgelt für von den Benutzenden aus Druckwerken selbst erstellte Ablichtungen bei Benutzung des Münzkopierers pro Seite - 0,10 €, bei Benutzung des Reader-Printers/Mikrofilmscanners pro Seite - 0,30 €
- Herstellung von Scans oder Reprografien aus Archivgut oder Druckwerken pro Scan oder Ablichtung - 0,50 €. Der Versand der Scans als E-Mail-Anhang oder Download-Link ist kostenlos. Der Versand von Scans auf Speichermedien oder von Ausdrucken kostet pauschal 2,00 €.
- Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen (z. B. für Schulzeugnisse) - pauschal 10,- €.
- Gebühren für beglaubigte Kopien von Ehe-, Lebenspartnerschafts-, Geburts-, Sterbeurkunden - 14,- € pro Urkunde (bei mehrfacher Ausfertigung der selben Urkunde 9,- € pro weiterer Ausfertigung).
- Gebühren für Auskünfte aus den Meldekarteien - 15,- € pro Auskunft (bei aufwändigeren Recherchen gilt der Stundensatz aus § 9 (1)).
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§ 10 Gebührentatbestände durch die Einräumung von Verwertungsrechten
- Gemeinfreies Archivgut, für das die Nutzungs- und Verwertungsrechte aus dem Urheberrecht abgelaufen sind oder für das aufgrund seines Entstehungskontextes als amtlichem Schriftgut keine Urheberrechte entstanden sind, kann kostenfrei nachgenutzt werden, wenn Schutzfristen oder andere Rechte Dritter nicht berührt sind.
- Einräumung von Verwertungsrechten für Archivgut mit Werkcharakter im Sinne des Urheberrechtsgesetzes, insofern die Rechte bei der Stadt Münster liegen:
- Je Abbildung eines Fotos oder einer Seite aus anderem Archivgut in einem Druckwerk
- Auflage unter 1.000 Exemplaren - 10,- €
- Auflage von 1.000 bis 4.999 Exemplare - 15,- €
- Auflage von 5.000 und mehr - 25,- €
- Je Abbildung eines Fotos oder einer Seite aus anderem Archivgut in einem Film, Video, im Internet, eBook oder einer Ausstellung - pauschal 25,- €.
4. Personelle Mehraufwände für die Anfertigung oder Bereitstellung von veröffentlichungsfähigen Reprografien oder Digitalisaten - s.o. § 9 (1).
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