Indexdaten zu den Personenstandsnebenregistern
Seit 2017 indexiert das Landesarchiv NRW zusammen mit seinem Kooperationspartner MyHeritage nach und nach die Sterbenebenregister von 1874/76 bis Juni 1938 sowie die Heiratsnebenregister 1874/76 bis 1899. Erfasst werden die wesentlichen Personendaten: Vor- und Familienname, falls vorhanden Geburtsdatum und -ort aller genannten Personen bis auf die Standesbeamten.
Die Daten werden nach und nach in unsere Archivdatenbank überführt und anschließend im Portal archive.nrw.de bereitgestellt. Dabei fasst ein „Vorgang“ die in einer Urkunde genannten Personen zusammen, so wie im folgenden Beispiel für den Todesfall Wilhelm Weck:
Die indexierten Personenstandsregister sind über die Schlagwortsuche im Archivportal nach Namen durchsuchbar. (Beispiele für die Suche finden sich unten auf der Seite).
Die Bereitstellung der Indexdaten erfolgt immer vollständig pro Registerart und pro Findbuch. Zunächst werden alle Daten zu Sterberegistern eingepflegt. Allein die Indexdaten zu den Sterberegistern des Regierungsbezirks Münster enthalten 3,6 Millionen Datensätze. Die Übersicht rechts informiert über den Stand des Projektes und wird fortlaufend aktualisiert. Bitte beachten Sie die Kürzel hinter den Bestandsnamen. Diese geben Auskunft über die online recherchierbaren Indexdaten.
Bereits online sind (H = Heiratsregister; S = Sterberegister):
Regierungsbezirk Münster
P 9 / 1 Standesämter im Kreis Ahaus (S)
P 9 / 2 Standesämter im Kreis Beckum (S)
P 9 / 3 Standesamt Stadt Bocholt (S)
P 9 / 4 Standesämter im Kreis Borken (S)
P 9 / 5 Standesämter in der Stadt Bottrop (S)
P 9 / 6 Standesämter im Kreis Coesfeld (S)
P 9 / 11 Standesämter im Landkreis Münster (S)
P 9 / 12 Standesämter in der Stadt Recklinghausen (S)
P 9 / 13 Standesämter im Kreis Recklinghausen (S)
P 9 / 14 Standesämter im Kreis Steinfurt (S)
P 9 / 15 Standesämter im Kreis Tecklenburg (S)
P 9 / 16 Standesämter im Kreis Warendorf (S)
P 9 / 17 Standesamt Isselburg (S)
Erläuterungen zur Suche
Todesfälle
Die Indexdaten wurden für den Import in die Archivdatenbank nach Urkunden zusammengefasst. Die „Rolle“ gibt Auskunft, in welcher Funktion eine Person in der Urkunde erscheint. Unterschieden wird zwischen „Verstorbene Person“, „Anzeigende Person“ und „Sonstige Person“ (= alle, die nicht „Verstorbene Person“ oder „Anzeigende Person“ sind). Für jede Urkunde wurde ein Titel vergeben nach dem Muster Todesfall + Name, als z.B. „Todesfall Wilhelm Weck“. Die Laufzeit ist immer das Todesdatum, nicht das Datum der Urkunde. Durch den Link „Digitalisat öffnen“ wird die betreffende Urkunde aufgerufen, es öffnet sich aber immer die gesamte Verzeichnungseinheit, also das gesamte Register, so dass man bequem vor- und zurückblättern kann.
Wenn die Sterbeurkunde einer Person gesucht wird, dann kann in der Schlagwortsuche eingeben werden: Todesfall Wilhelm Weck. Sollten zu viele Treffer angezeigt werden, dann lässt sich die Suche durch Filtersetzungen weiter eingrenzen. Zum Beispiel auf einzelne Findbücher oder durch den Laufzeitfilter. Zu beachten ist, dass alle Vorgänge, in denen die Wörter Todesfall, Wilhelm und Weck erscheinen als Treffer ausgegeben werden. Also zum Beispiel auch der Todesfall Katharina Rink geb. Potten, bei dem ein Wilhelm Rink als Anzeigende Person und ein Otto Weck als Sonstige Person erscheint.
Durch Anführungszeichen lässt sich die Treffermenge verkleinern: Die Suche nach „Todesfall Wilhelm Weck“ findet tatsächlich nur die Vorgänge, in denen die Zeichenfolge zwischen den Anführungszeichen genauso vorkommt (Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle). Durch die Nutzung des Laufzeitfilters lässt sich die Treffermenge weiter verkleinern.