Die Digitalisierung von Archivalien ermöglicht den Nutzer*innen des Landesarchivs NRW einen ortsunabhängigen Zugriff auf die gesuchten Unterlagen sowie vielseitige Auswertungs- und Nutzungsmöglichkeiten. Zudem werden die Originale durch die nicht mehr notwendige physische Vorlage im Lesesaal geschützt. Die Digitalisierung von Archivalien wird im Technischen Zentrum des Landesarchivs NRW und durch Dienstleister umgesetzt. Digitalisiert werden zentrale Bestände der Abteilungen, Archivalien, die sehr häufig nachgefragt werden (wie z. B. die Personenstandsunterlagen) sowie Archivalien, die stark geschädigt sind und für die eine Restaurierung unverhältnismäßig wäre. Neben analogen Akten, Karten und Plänen werden auch Filme, Fotos sowie Audiodateien digitalisiert, um sie vor dem Hintergrund des rasanten technischen Wandels langfristig erhalten und nutzen zu können. 
Langfristig sollen die Bestände des Landesarchivs NRW in einem signifikanten Umfang im Regionalportal archive.nrw.de und damit im „Archivportal D“ und den europäischen Portalen „Archivportal Europa“ und „Europeana“ online präsentiert werden können.