Der Fachbereich Grundsätze ist zuständig für die archivfachliche Konzept- und Strategieentwicklung sowie für fachliche Grundsatzfragen des Landesarchivs NRW, insbesondere zu folgenden Fachthemen:

• Bewertung und Überlieferungsbildung analoger wie digitaler Unterlagen amtlicher und nicht-amtlicher Herkunft
• digitale Archivierung genuin elektronischer Unterlagen, inklusive der technischen Infrastruktur und der Unterstützung von Behörden im Vorfeld der Anbietung elektronischer Unterlagen
• Behördenberatung, etwa bei der Einführung der elektronischen Akte oder von Fachverfahren
• Standards der Erschließung und Bereitstellung für die Nutzung
• Weiterentwicklung und fachliche Betreuung der Archivinformationssysteme
• fachbezogenes Recht
• Bestandserhaltung und Restaurierung, dabei v. a. Regelung für Behandlungsabläufe und -methoden in der Restaurierung und Konservierung
• Digitalisierung und Bundessicherungsverfilmung inkl. Steuerung der Projekte zur Digitalisierung von analogem Archivgut
• Notfallvorsorge